二次会幹事さんのポイント

事前準備で二次会の幹事さんがやるべきセッティングは次の通りです。

• 会場探し

  下見をしてみて良さそうな雰囲気のバーなどがあったら、人数や施設・設備の確認をします。収容人数や女性でも食べやすいおつまみがあるか、ワインやカクテルなどいくつかの種類があるかどうかも見るべきポイントの1つです。

• 予算

  結婚式、披露宴に比べると二次会は出欠連絡が遅れがちになってしまいます。早めに予算を立てて人数確認をするとスムーズです。

• 進行・プログラム

  当日場を盛り上げるために色々な出し物をすることもあると思います。事前に必要設備・備品を手配しておくと安心です。また、どうしても当日にしか準備できないもの、緊急で手配が必要になるものも出てきます。岡山駅前はお買い物をするにも便利な立地なので、緊急事態にも迅速に対応できます。

岡山市のバーで二次会をするなら「トロワ・バー」へ。岡山駅前の人気ショットバーです。

当日は新郎新婦と同じくらい幹事さんも忙しいことと思います。プログラムの進行上必要なものは前日までに運んでおいて、全部揃っているかどうか必ずチェックしておくことが必須です。当店は岡山駅前にあるバーですが、備品の運びこみや当日の出席者誘導のスムーズさといった面で重宝していただいています。

当日は裏方さんだけでなく、表舞台でプログラム司会進行する方も大変なので男女1人ずつのペアだと進行しやすいと思います。また、体調不良の方が出ることも考えられますので、会場の一画に隠れ家的に休んでいられる席を設けておくと全体の雰囲気に影響しません。

二次会が終わった後も幹事さんは安心できません。三次会に流れる方のために、三次会の場所まで決めて誘導するところまでが二次会幹事の仕事です。また、二次会で退席される方は安全に帰れるように交通アクセスの良い場所を選ぶのが大事です。岡山県内で二次会などイベントをされるならば、岡山駅前は最適な条件が揃っているのではないでしょうか。